G-Suiteへのメール引越しは、全員じゃなく１人ずつでも可能

2019年7月31日 2023年3月20日

もざお

メール、カレンダー、タスク管理などなど、PC・スマホ共に使いやすいツールが集まっているG-Suite（G-mailのビジネス版）ですが、組織での導入を検討した場合、独自ドメインを使ったメールアドレスを使うことが殆どだと思うので、そうなると、「全員一気に引っ越す必要がある」と思っていませんか？

私もそう思い込んでいた１人なのですが、実は１人ずつでも引越しは可能だったります。

G-Suiteで独自ドメインのメールを使う方法

G-Suiteで独自ドメインメールを引き継いで利用した場合は、上記２つの方法がありますが、少しずつ引っ越す場合は２の方法をとります。

この方法だと、既存メールサーバーとG-Suiteの並行運用が可能となりますし、メール転送設定でサーバーから削除しない限りは、今までのメーラーとG-Suite両方で同じメールを受診する事が可能となります。

送信メールは、ドメインを設定時の確認ステップが完了していれば、特別な設定をしなくても利用することが出来ます。

引越し対象メールアドレス.test-google-a.com

上記の通り設定するだけで、G-SuiteのG-mailで今までのメールを受信出来るようになります。

やってみるととっても簡単です！

今までのメールをG-Suite側へ引っ越す場合、メールクライアントにG-SuiteのメールアドレスをIMAPで設定して、今までの送受信内容をフォルダ毎コピーしてあげれば同期が取れます。

ただ、メールの量が多いと同期にもそれなりに時間が掛かりますので、時間に余裕がある時に実施した方が良いです。

G-Suiteを導入する際に比較対象となるのが、Office365だと思いますが、私の場合だと、

と割り切る事にしたので、どちらもプランは安いもので契約しています。

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もざお: 物流系基幹システム開発、製造業社内SEを経験後、士業法人で社内SE兼マーケティング業務を担当。経営者の考えを知り、業務改善に有効となる提案を提示できるよう、日々精進中です。
【保有資格】
ITコーディネーター／上級ウェブ解析士／上級SNSマネージャー／デジタル庁　デジタル推進委員